Privacyverklaring HBC

Laatst gewijzigd: 5-9-2025

1. Wie zijn wij?

Wij zijn de Heerhugowaardse Basketbal Club (HBC). Wij organiseren basketbaltrainingen en wedstrijden voor onze leden.

Contactgegevens:

Onze contactgegevens staat op onze website: hbc-basketbal.nl/bestuur-commissies/

De ledenadministratie van HBC is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.

2. Wat zijn persoonsgegevens?

Er zijn gegevens die iets over jou zeggen. Bijvoorbeeld je naam, adres, leeftijd. Wanneer (een combinatie van) deze gegevens naar jou herleid kunnen worden spreken we over persoonsgegevens. Bijvoorbeeld je adres of e-mailadres. Maar bijvoorbeeld ook je voornaam samen met je geboortedatum. Wanneer anderen die persoonsgegevens hebben, moeten ze daar zorgvuldig mee omgaan. Ook foto's en video's worden gezien als persoonsgegevens.

3. Van wie verwerkt HBC persoonsgegevens?

HBC verwerkt persoonsgegevens van mensen met wie wij direct of indirect een relatie hebben, willen krijgen of hebben gehad. Dat zijn bijvoorbeeld gegevens van:

• Leden en vrijwilligers van HBC
• Mensen die interesse tonen in een lidmaatschap bij HBC of ooit een lidmaatschap hebben gehad
• Mensen die aan HBC verbonden zijn, zoals sponsoren en leveranciers

4. Waarvoor verwerkt HBC persoonsgegevens?

Als je lid wilt worden van HBC of aan de slag wilt gaan als vrijwilliger of een andere relatie met ons aan wilt gaan, hebben we persoonsgegevens nodig. Met behulp van je gegevens kunnen we je op de juiste wijze inschrijven als lid, zorg dragen voor je verzekering en bijvoorbeeld een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voor je aanvragen als vrijwilliger.

Als je eenmaal lid of relatie van HBC bent, dan willen we je goed van dienst zijn. Wij gebruiken je naam en adresgegevens bijvoorbeeld om contact met je te onderhouden en je te informeren over lidmaatschap gerelateerde zaken, maar ook als je een vraag stelt, verwerken wij je gegevens om je zo goed mogelijk te kunnen helpen.

Gegevens kunnen ook opgevraagd worden voor promotie- of marketingdoeleinden. Bijvoorbeeld om je te informeren over een nieuwe activiteit vanuit HBC.

Tot slot zijn er praktische zaken waarvoor we gegevens verwerken. Bijvoorbeeld ter ondersteuning van administratieve processen rondom contributie enzovoorts.

Overzicht verwerkingsdoeleinden:

Doel	Rechtsgrond	Gegevens
Lidmaatschap beheren	Overeenkomst	Naam, adres, contactgegevens
Contributie innen	Overeenkomst	Bankgegevens, lidmaatschapgegevens
Trainingen en wedstrijden organiseren	Gerechtvaardigd belang	Naam, leeftijd, contactgegevens
Spelerspas aanmaken	Wettelijke verplichting (NBB)	Naam, foto, geboortedatum
Nieuwsbrief versturen	Toestemming	E-mailadres
Foto's/video's maken en plaatsen	Toestemming	Beeldmateriaal
Verzekering regelen	Gerechtvaardigd belang	Naam, geboortedatum

5. Verwerkt HBC ook bijzondere persoonsgegevens?

Bijzondere persoonsgegevens zijn gevoelige gegevens, bijvoorbeeld over gezondheid, strafrechtelijk verleden, etnische gegevens of gegevens betreffende ras. HBC verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens van leden tenzij dat moet op basis van de wet, en daar toestemming voor is verleend.

6. Hoe gaat HBC met mijn persoonsgegevens om?

Je persoonsgegevens worden zorgvuldig bewaard voor normaal gebruik binnen de vereniging. Gegevens gerelateerd aan je lidmaatschap worden na beëindiging van het lidmaatschap uitgeschreven bij HBC. Mits er geen financiële blokkade aanwezig is.

Bewaartermijnen:

• Tijdens lidmaatschap: zo lang je lid bent
• Na uitschrijving: administratieve gegevens 7 jaar voor wettelijke verplichtingen
• Foto's/video's: tot je je toestemming intrekt
• Nieuwsbrief: tot je je uitschrijft

7. Wie kan er bij mijn persoonsgegevens?

Je kunt uiteraard zelf bij je persoonsgegevens. Door in te loggen in de basketbal-app van de NBB, met je account kun je alle gegevens met betrekking tot jouw lidmaatschap met HBC, terug vinden en laten wijzigen door de ledenadministratie.

Binnen de vereniging:

• Ledenadministratie van HBC
• Trainers en coaches (alleen contactgegevens van hun spelers)
• Bestuur
• Binnen een speleenheid, kunnen leden elkaars adres en telefoonnummer zien (tenzij je aangegeven hebt dat deze gegevens geheim zijn). Dat kan handig zijn, voor het maken van onderlinge afspraken.

Systemen: De ledenadministratie van HBC verwerkt persoonsgegevens in FOYS, de administratieve applicatie van HBC en de daaraan gerelateerde applicaties.

Buiten de vereniging:

• NBB(Nederlandse Basketball Bond): voor spelerspassen en competitie
• Tegenstanders: spelerslijsten voor wedstrijden
• Verzekeraar: bij schades of ongevallen

HBC verstrekt GEEN gegevens aan derden voor commerciële doeleinden.

8. Uitwisseling van persoonsgegevens binnen HBC

Willen wij gegevens voor een ander doel gebruiken dan waarvoor ze oorspronkelijk verwerkt waren? Dan kunnen wij dat alleen wanneer er tussen beide doelen een nauwe verwantschap bestaat. Bijvoorbeeld als je je inschrijft voor een evenement en daarvoor contactgegevens direct uit de ledenadministratie worden opgehaald. HBC kan en zal geen gegevens uitwisselen met externe partijen.

9. Beveiliging van jouw gegevens

Wij beschermen jouw gegevens door:

• Veilige wachtwoorden en beperkte toegang
• Regelmatige back-ups
• Beveiligde systemen
• Alleen bevoegde personen hebben toegang

10. Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten:

Recht op inzage

Je mag vragen welke gegevens wij van jou hebben.

Recht op verbetering (rectificatie)

Zijn je gegevens niet juist? Dan kun je ons vragen dit te verbeteren.

Recht op verwijdering (wissing)

Je kunt vragen om je gegevens te verwijderen. Dit kan niet altijd (bijvoorbeeld bij wettelijke bewaarplichten).

Recht van bezwaar

Je kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen.

Recht op overdraagbaarheid

Bij verenigingswisseling kun je je gegevens meenemen.

Recht op beperking

Je kunt vragen om de verwerking te beperken in bepaalde gevallen.

Hoe gebruik je deze rechten? Stuur een e-mail naar: ledenadministratie@hbc-basketbal.nl

11. Toestemming en speciale situaties

Lidmaatschap

Wanneer je lid wordt van HBC geef je toestemming aan HBC om persoonsgegevens, nodig om lid te zijn van HBC en deel te nemen aan wedstrijden, op te slaan en te verwerken, waaronder ook een spelerspasfoto.

Foto's en video's (Socials)

Wanneer je lid wordt van HBC kun je aangeven of HBC foto's (teamfoto's en foto's van wedstrijden) mag bewaren voor het eigen archief en/of om te publiceren op de HBC website en/of de Socials van HBC. Wil je je keuze wijzigen, dan kun je een email sturen naar de ledenadministratie van HBC. Zij registreren jouw voorkeur in de ledenadministratie.

Minderjarigen (onder 16 jaar)

Voor kinderen onder 16 jaar hebben wij toestemming van ouders/verzorgers nodig voor bepaalde verwerkingen.

12. Welke regels gelden bij de verwerking van persoonsgegevens?

Bij de verwerking van persoonsgegevens is HBC gebonden aan de daarvoor geldende wet- en regelgeving, met name de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

13. Wijzigingen privacy beleid

HBC behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacy beleid. Het verdient aanbeveling om dit privacy beleid voor het gebruik van de basketbal-app te raadplegen, zodat je van de wijzigingen op de hoogte bent. Je kunt dit privacy beleid raadplegen via de HBC website.

Grote wijzigingen delen wij via e-mail of onze website.

14. Waar kan ik terecht met een vraag of klacht?

Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens door HBC kun je ook altijd contact opnemen met de ledenadministratie van HBC.

Contact opnemen:

• E-mail: hbc-basketbal.nl/bestuur-commissies
• Telefoon: hbc-basketbal.nl/bestuur-commissies

Klacht bij toezichthouder: Ben je niet tevreden? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl)

15. Meer informatie

Meer weten over privacy?

• Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl
• NBB privacy: basketbal.nl/privacy
• FOYS: focusonyoursport.nl/nl/privacyverklaring

---

Deze privacyverklaring is opgesteld volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).